Privacy

プライバシーポリシー

旭 言葉の贈りもの（以下「当方」）は、お客様からお預かりする大切なお写真と個人情報を、 細心の注意をもってお取り扱いいたします。
お子さまやご家族のお写真をお預けいただくお仕事だからこそ、 何をどのように扱い、いつ削除するのかを、包み隠さずお伝えします。

1取得する情報

ご注文・お問い合わせにあたり、次の情報をお預かりします。

ご注文フォーム お名前、ふりがな、ご連絡先（メールアドレス／Instagramアカウント／LINE）、お届け先のご住所・電話番号、ご注文内容、作品に入れるお名前・生年月日・身長体重などの記載事項
お写真 作品に使用するお写真（お子さま・ご家族などが写ったもの）
動画
（オプションご利用時）		 「First Moments 動画QR」をご利用の場合、作品に紐づける動画（お子さま・ご家族などが写ったもの）
お問い合わせ メール・Instagram・LINEでのやり取りの内容

これらは、すべてお客様ご自身にご入力・ご送付いただくものです。当方が、お客様の操作によらずに個人情報を収集することはありません。（ホームページの配信にともなう技術情報については、第7項をご覧ください。）

2利用目的

上記以外の目的では使用しません。広告・ダイレクトメールの送付や、名簿の作成などは一切行いません。

3お写真・動画の取り扱い

お預かりするお写真・動画は、二度と撮り直せない、かけがえのないものです。次のとおり取り扱います（以下、動画も同じ扱いといたします）。

お写真の送付には Dropbox のファイルリクエスト を利用しています。 この仕組みでは、アップロードされた方が他の方のファイルを見ることはできません。 お客様どうしでお写真が見えてしまうことはありませんので、ご安心ください。

4作品の掲載について

完成した作品を、作品例としてホームページやInstagramでご紹介させていただくことがあります。

掲載は、ご注文フォームで「掲載してもよい」とお答えいただいた場合に限ります。 掲載を希望されない場合は、掲載いたしません。理由をお伺いすることもありません。

一度ご了承いただいたあとでも、「やっぱり取り下げてほしい」とご連絡いただければ、 すみやかに削除いたします。

5保管期間と削除

お預かりした情報は、種類ごとに次の期間で取り扱います。

お写真 作品のお届け後1年をめどに削除します。
交換・修正のご相談や、同じお写真での追加のご注文に対応するための期間です。
それ以前でも、ご連絡いただければすみやかに削除いたします。
First Moments の動画 QRコードから閲覧いただくため、お届けから10年間を目安に保管します。
ご連絡いただければ、期間内でもすみやかに削除いたします（削除後はQRコードから閲覧できなくなります）。
万一の消失に備え、お預かりした動画は当方でも別途バックアップを保管します。
元の動画データは、お客様ご自身でも保管をお願いいたします。
掲載を了承いただいた
作品の画像		 作品例としてご紹介するため、継続して保管・使用します。
取り下げのご連絡をいただいた時点で削除します。
お名前・ご住所・
ご注文内容などの取引記録		 帳簿書類として保存が法令で義務づけられているため、法令に定められた期間（最長7年）保管します。
この期間中も、制作および法令上の手続き以外の目的では使用しません。
お問い合わせのやり取り ご相談の経緯を確認できるようにするため、原則1年をめどに削除します。

6第三者への提供・利用している外部サービス

お客様の情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、ご注文をお届けするために、次のサービス・事業者を利用しています。

Google フォーム
（Google LLC）		 ご注文フォームの受付。お名前・ご住所・ご注文内容をお預かりします。
Dropbox
（Dropbox, Inc.）		 お写真の受け取り（ファイルリクエスト）。
ギガファイル便 お名前アート（データ商品）のお渡し。
Square
（Block, Inc.）		 クレジットカード決済。カード番号は Square が直接お預かりし、当方が知ることはありません。
ヤマト運輸・日本郵便 作品のお届け。お届け先のお名前・ご住所・電話番号をお伝えします。
Cloudflare Workers /
D1 / R2
（Cloudflare, Inc.）		 動画閲覧ページ（first-moments.asahi-kotoba.com）の公開・動作と、動画データおよびご注文情報の保存。
保存先のサーバーは日本国内とは限らず、国外に保存される場合があります。
閲覧ページは検索エンジンに登録されない設定とし、URLは推測できない専用のものを発行しています。 動画そのものへのリンクにも有効期限を設けています。
Cloudflare, Inc. ホームページの配信、およびメール（info@asahi-kotoba.com）の転送。
Instagram（Meta社）
LINE（LINEヤフー社）		 お客様とのご連絡。各サービスのプライバシーポリシーも適用されます。

このほか、法令にもとづき開示を求められた場合には、必要な範囲で提供することがあります。

7アクセス解析・Cookieについて

当ホームページでは、アクセス解析や広告を目的としたCookie（クッキー）を使用していません。

Googleアナリティクス等の設置もありません。ご覧いただくだけで、お客様の行動が広告に利用されることはありません。

なお、ホームページの配信および安全管理のため、当方が利用する配信サービス（Cloudflare）側で、 IPアドレス等の技術情報が一時的に記録される場合があります。

8安全管理について

お預かりした情報は、当方のみがアクセスできる環境で管理しています。 利用する各サービスのアカウントには、パスワードおよび二段階認証を設定しています。

制作・連絡・発送のすべてを当方一人で行っており、 従業員や外注先に情報を渡すことはありません。

9開示・訂正・削除のご請求

お客様ご本人から、ご自身の情報について「内容を教えてほしい」「訂正してほしい」「削除してほしい」 とのお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。

下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。

なお、法令で保存が義務づけられている帳簿書類については、 保存期間中の削除に応じられない場合があります。あらかじめご了承ください。

10お問い合わせ窓口

事業者名川嶋 千明（屋号：旭 言葉の贈りもの）
所在地〒103-0027
東京都中央区日本橋2丁目16-4 remix日本橋 6階
個人情報保護管理者川嶋 千明
メールアドレスinfo@asahi-kotoba.com

お電話でのお問い合わせ先は、特定商取引法に基づく表記をご覧ください。

11本ポリシーの変更

法令の変更や、利用するサービスの変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。 変更した場合は、このページに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年9月12日
改定日：2026年9月18日

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